برای ساخت PDF با جمینای، ابتدا محتوا و شکل خروجی را مشخص کنید، پیش‌نویس را بررسی کنید و پیش از ارسال، فایل نهایی را از نظر متن فارسی و صفحه‌بندی کنترل کنید. قابلیت تازهٔ Gemini امکان کار روی فایل داخل گفتگو را گسترش داده است؛ بااین‌حال تولید یک فایل به معنی آماده‌بودن آن برای مشتری یا چاپ نیست.
چه چیزی در قابلیت جدید جمینای تغییر کرده است؟
گوگل در اعلام ۲۹ اکتبر ۲۰۲۶ از ایجاد، پیش‌نمایش و ویرایش فایل در گفتگو خبر داد. طبق اعلام رسمی، PDF در وب و موبایل پشتیبانی می‌شود؛ سایر قالب‌های ذکرشده، از جمله اسناد، شیت، اسلاید، Markdown، متن و کد، در وب پشتیبانی می‌شوند. عرضهٔ اعلام‌شده شامل زبان‌های محل ارائهٔ اپ Gemini است؛ این عبارت تضمین دسترسی حساب‌های ایران نیست.
این مطلب راهنمای تحقیقی بر اساس اعلام رسمی است؛ آزمون مستقل سازگاری فایل فارسی انجام نداده‌ایم. توصیه‌های زیر روش پیشنهادی تحریریه برای کاهش خطا هستند.
قبل از درخواست ساخت PDF چه چیزی آماده کنیم؟
موضوع، مخاطب، تعداد تقریبی صفحات و منبع اعداد را مشخص کنید. اگر جزوه یا متن موجود دارید، نسخهٔ خوانا و بدون اطلاعات محرمانه آماده کنید. برای نمونهٔ اولیهٔ پیشنهاد همکاری، داده‌های واقعی مشتری را با نام و عدد نمونه جایگزین کنید.
- هدف: جزوه، پیشنهاد پروژه، کاتالوگ یا گزارش؟
- مخاطب: خوانندهٔ عمومی یا متخصص؟
- داده: کدام اطلاعات قطعی و کدام هنوز نامعلوم‌اند؟
- خروجی: متن قابل ویرایش می‌خواهید یا فایل نهایی برای ارسال؟
پرامپت فارسی پیشنهادی برای ساخت فایل
از محتوای پیوست یک پیش‌نویس راهنمای فارسی برای صاحب فروشگاه بساز. ترتیب مطالب: مسئله، راه‌حل، مراحل اجرا، هزینه‌های ارائه‌شده و قدم بعدی. هیچ قیمت یا آماری اضافه نکن. اطلاعات ناموجود را در فهرست جداگانه مشخص کن. متن راست‌به‌چپ، تیترها کوتاه و جدول‌ها ساده باشند. ابتدا پیش‌نویس محتوا را نشان بده؛ پس از اصلاح، آن را برای خروجی PDF آماده کن.
این یک پرامپت پیشنهادی است، نه نتیجهٔ آزمون ما. به‌جای درخواست مبهم «یک فایل حرفه‌ای بساز»، محدودیت‌های محتوا را روشن می‌کند. اگر مدل داده‌ای اضافه کرد، از آن بخواهید منبع همان جمله را مشخص کند؛ نبود منبع را با اعتماد به ظاهر فایل جبران نکنید.
ویرایش فایل را در چند دور انجام بدهیم
در دور اول فقط معنا و اطلاعات را اصلاح کنید. دور دوم را به ترتیب بخش‌ها و خوانایی اختصاص دهید. صفحه‌بندی را در پایان بررسی کنید؛ تغییر مداوم محتوا هم‌زمان با تغییر طراحی، تشخیص علت خرابی فایل را سخت‌تر می‌کند.
| مرحله | درخواست پیشنهادی | کنترل انسانی |
|---|---|---|
| محتوا | ادعاهای بدون منبع را جدا کن | عدد، نام و تاریخ |
| ساختار | مراحل را به ترتیب اجرا مرتب کن | کامل‌بودن فرایند |
| طراحی | جدول‌ها را برای نمایش موبایل ساده کن | عرض ستون و اندازهٔ متن |
| خروجی | نسخهٔ نهایی را آماده کن | بازکردن فایل واقعی |
چک‌لیست PDF فارسی؛ این خطاها را از قلم نیندازید
فایل دانلودشده را در نمایشگری غیر از محیط تولید باز کنید. جداشدن حروف، جابه‌جایی پرانتز، ترکیب عدد و متن انگلیسی و بریدن سطر جدول از خطاهایی هستند که باید بررسی شوند؛ این‌ها هشدارهای عمومی صفحه‌آرایی فارسی‌اند و گزارش خرابی تأییدشدهٔ Gemini محسوب نمی‌شوند.
- یک پاراگراف را کپی کنید و ترتیب کلمات را بررسی کنید.
- جدول را روی موبایل باز کنید؛ محتوای مهم نباید خارج صفحه بماند.
- شماره تماس، مبلغ و لینک‌ها را با دادهٔ اصلی مقایسه کنید.
- تصاویر را در بزرگ‌نمایی واقعی ببینید؛ وضوح کوچک‌نمایش کافی نیست.
- نسخهٔ قابل ویرایش را کنار خروجی نهایی نگه دارید.
وب بهتر است یا موبایل؟
اگر کار اصلی شما PDF است، هر دو محیط در اعلام رسمی ذکر شده‌اند. برای گردش کار شامل اسلاید، شیت یا کد، نسخهٔ وب انتخاب سازگارتر با دامنهٔ پشتیبانی اعلام‌شده است. وجود قابلیت در خبر رسمی به معنی فعال‌شدن فوری آن برای هر حساب نیست؛ رابط همان حساب را بررسی کنید.
حذف اطلاعات حساس پیش از بارگذاری سند — تصویر مفهومی اختصاصی آونا، ساخته‌شده با هوش مصنوعی؛ اسکرین‌شات محصول نیست.برای اطلاعات مشتری چه احتیاطی لازم است؟
رمز، کلید API، اطلاعات هویتی یا قرارداد محرمانه را برای یک نمونهٔ آزمایشی بارگذاری نکنید. شرایط حریم خصوصی محصول و سیاست سازمانتان را پیش از ارسال فایل واقعی بررسی کنید. برای گزارش فروش می‌توان نام مشتری را حذف کرد و فقط دادهٔ ضروری را نگه داشت.
از یک درخواست واقعی شروع کنیم: جزوه‌ای که قرار است خوانده شود
فرض کنید برای مشتری یک جلسهٔ آموزش مدیریت فروشگاه برگزار کرده‌اید و می‌خواهید یادداشت‌های پراکنده را به راهنمای کوتاه تبدیل کنید. مسئله فقط تبدیل متن به PDF نیست. مشتری باید بتواند فردا بدون تماس با شما محصول اضافه کند، تصویر را عوض کند و سفارش را پیدا کند. فایل شیک با دستور مبهم، این کار را انجام نمی‌دهد.
برای این سناریو، اول سه کار اصلی را بنویسید و برای هرکدام ورودی، مراحل و نتیجه را مشخص کنید. مثلاً «اضافه‌کردن محصول» با داشتن نام، قیمت و تصویر شروع می‌شود و با مشاهدهٔ محصول در صفحهٔ فروشگاه تمام می‌شود. نام دکمه‌ها را از پنل واقعی بردارید؛ از مدل نخواهید آن‌ها را حدس بزند.
نمونهٔ زیر یک تمرین پیشنهادی آوناست، نه گزارشی از کار با حساب Gemini. می‌توانید همین تمرین را با دادهٔ غیرمحرمانه اجرا کنید و خروجی خودتان را ارزیابی کنید.
بستهٔ ورودی نمونه برای جزوهٔ فروشگاه
مخاطب: صاحب فروشگاهی که برنامه‌نویس نیست. هدف: ثبت اولین محصول بدون کمک اپراتور. داده‌های تأییدشده: نام بخش محصولات، فیلد عنوان، قیمت، تصویر و دکمهٔ ذخیره. اطلاعات نامعلوم: نام دقیق کنترل موجودی؛ آن را حدس نزن. خروجی: راهنمای کوتاه فارسی، هر مرحله با یک اقدام مشخص، یک خطای رایج و روش بررسی نتیجه. اطلاعات پنل را فقط از یادداشت‌های پیوست بردار.
مزیت این درخواست، محدودکردن فضای حدس است. هرجا اطلاعات ناقص باشد، به‌جای یک دستور اشتباه، یک سؤال روشن دریافت می‌کنید. بعد از تأیید متن، تازه نوبت رنگ، فاصله‌ها، کاور و خروجی PDF است.
مراحل آماده‌سازی ورودی، پیش‌نویس، بازبینی و خروجی PDF — تصویر مفهومی اختصاصی آونا، ساخته‌شده با هوش مصنوعی؛ اسکرین‌شات محصول نیست.آموزش ساخت PDF با Gemini، قدم‌به‌قدم
۱. ابتدا متن قابل بررسی بخواهید
درخواست اول را به ساختار و محتوا محدود کنید. عنوان، مخاطب و مواد اولیه را بدهید و بگویید پیش از خروجی، متن را نشان دهد. اگر از همان ابتدا هم‌زمان طراحی، خلاصه‌سازی، ترجمه و تولید فایل بخواهید، پیدا کردن منشأ اشتباه دشوارتر می‌شود.
۲. فایل یا یادداشت لازم را اضافه کنید
در محیط حساب خودتان، از کنترل افزودن فایل استفاده کنید. متن خوانا یا تصویر واضح انتخاب کنید و مشخص کنید کدام فایل مرجع اصلی است. وقتی دو نسخهٔ متفاوت دارید، به‌صراحت بگویید نسخهٔ جدید مبنا باشد و اختلاف‌ها جدا گزارش شوند. نام‌گذاری «نسخه نهایی جدید ۲» بدون توضیح، برای انسان هم گیج‌کننده است.
۳. بخش مسئله‌دار را جدا اصلاح کنید
به‌جای «حرفه‌ای‌ترش کن» بنویسید: «در بخش هزینه، عدد تازه اضافه نکن؛ هزینه‌های قطعی را از گزینه‌های اختیاری جدا کن.» درخواست محدود، قابل ارزیابی است. اگر فقط یک پاراگراف مشکل دارد، همان را انتخاب یا نقل کنید تا بازنویسی کل سند، بخش‌های درست را بی‌دلیل تغییر ندهد.
۴. پیش‌نمایش و فایل دانلودشده را جدا ببینید
خوب‌بودن پیش‌نمایش به‌تنهایی کافی نیست. نسخهٔ دانلودشده را باز کنید، چند خط را انتخاب و کپی کنید و یک جدول را روی موبایل بخوانید. اگر متن باید بعداً ویرایش شود، نسخهٔ قابل ویرایش را هم نگه دارید. PDF معمولاً مقصد مناسب ارسال است؛ همیشه بهترین نقطهٔ شروع برای اصلاحات زیاد نیست.
در راهنمای رسمی Canvas، ویرایش مستقیم متن، درخواست تغییر برای بخش انتخاب‌شده و خروجی به Docs توضیح داده شده است. مسیر دقیق کنترل‌ها ممکن است با دستگاه یا تغییر رابط متفاوت باشد؛ اگر نام گزینه‌ای را نمی‌بینید، قالب و محیط همان حساب را بررسی کنید.
سه پرامپت آماده؛ برای جزوه، پیشنهاد همکاری و بازبینی
پرامپت تبدیل یادداشت به جزوه
یادداشت‌های زیر را به جزوهٔ آموزشی فارسی برای کاربر مبتدی تبدیل کن. فقط از داده‌های ورودی استفاده کن. هر فصل شامل هدف، پیش‌نیاز، مراحل شماره‌دار و یک روش بررسی نتیجه باشد. اصطلاح فنی را در اولین استفاده توضیح بده. بخش ناقص را با سؤال مشخص کن، نه پاسخ حدسی. ابتدا متن قابل ویرایش را آماده کن.
پرامپت آماده‌سازی پیشنهاد پروژه
از شرح نیاز پیوست یک پیش‌نویس پیشنهاد همکاری بساز. بخش‌ها: مسئلهٔ مشتری، دامنهٔ تحویل، موارد خارج از دامنه، اطلاعات موردنیاز، زمان‌های ارائه‌شده و قدم بعدی. قیمت، تعهد، ضمانت و تاریخ تحویل تازه نساز. هر عدد بدون منبع را در فهرست سؤال‌ها بگذار. لحن روشن و محترمانه باشد، بدون تعریف‌های تبلیغاتی تکراری.
پرامپت کنترل نهایی فایل فارسی
نقش ویراستار این سند را بگیر. فقط مشکلات را پیدا و بر اساس اهمیت مرتب کن: تناقض عدد و تاریخ، جملهٔ مبهم، ادعای بدون منبع، اختلاف اصطلاحات، تیتر نامتناسب و جدول ناخوانا. برای هر مورد، عبارت موجود و اصلاح پیشنهادی را نشان بده. اطلاعات ناموجود را تکمیل نکن. تأیید فنی PDF را ادعا نکن؛ آن بررسی باید روی فایل واقعی انجام شود.
کنترل حروف فارسی، صفحه‌بندی و لینک‌های فایل — تصویر مفهومی اختصاصی آونا، ساخته‌شده با هوش مصنوعی؛ اسکرین‌شات محصول نیست.اگر خروجی خراب شد، چه چیزی را اصلاح کنیم؟
| نشانه | بررسی اولیه | اقدام پیشنهادی |
|---|---|---|
| حروف فارسی جدا یا نامرتب‌اند | فایل نهایی در نمایشگر دوم هم همین است؟ | متن را در ویرایشگر سازگار با فارسی تنظیم و دوباره خروجی بگیرید |
| جدول از صفحه بیرون می‌زند | تعداد ستون و طول محتوا | ستون‌های غیرضروری را حذف یا جدول را به چند جدول ساده تبدیل کنید |
| قیمت یا تاریخ عوض شده | مقایسه با ورودی اصلی | دادهٔ قطعی را جدا ارائه کنید و افزودن عدد تازه را ممنوع کنید |
| متن تصویری است و کپی نمی‌شود | امکان انتخاب متن | برای کاربرد متنی، خروجی با متن قابل انتخاب درخواست کنید و دوباره بررسی کنید |
| صفحه‌ها بیش از حد خالی‌اند | شکست صفحه و اندازهٔ تیتر | ساختار و فاصله‌ها را در نسخهٔ قابل ویرایش اصلاح کنید |
این جدول عیب‌یابی عمومی سند فارسی است. تضمین نمی‌کند هر مشکل را داخل Gemini بتوان حل کرد. وقتی یک مشکل صفحه‌آرایی مدام تکرار می‌شود، انتقال متن تأییدشده به ابزار مناسب، معمولاً از بازتولید بی‌پایان همان فایل منطقی‌تر است.
چطور کیفیت نتیجه را خودمان ارزیابی کنیم؟
به‌جای نمرهٔ سلیقه‌ای «خیلی خوب بود»، چهار معیار بگذارید: صحت، قابلیت انجام کار، خوانایی و امکان اصلاح. یک نفر که متن اولیه را ندیده، باید بتواند قدم بعدی را بفهمد. برای جزوهٔ آموزشی، سؤال اصلی این است: آیا خواننده بدون حدس‌زدن می‌تواند مرحله را اجرا کند؟
برای تکرارپذیری، ورودی و درخواست را ذخیره کنید، تاریخ و محیط استفاده را یادداشت کنید و اصلاحات لازم را بشمارید. این یادداشت‌ها کمک می‌کنند بفهمید کدام نوع سند برای شما واقعاً زمان ذخیره می‌کند. زمان کمتر تولید، وقتی با زمان بیشتر اصلاح جبران شود، به‌تنهایی مزیت عملی نیست.
چه زمانی از فایل‌سازی در چت عبور کنیم؟
برای یک جزوه یا پیشنهاد محدود، ساخت دستی فایل می‌تواند کافی باشد. اما اگر برای هر سفارش باید نام، مبلغ، وضعیت و اطلاعات مشتری از سامانه خوانده شود، موضوع دیگر فقط پرامپت نیست: اعتبارسنجی داده، قالب ثابت، سطح دسترسی و ثبت نسخه لازم دارید. در چنین حالتی، PDF باید از دادهٔ معتبر سامانه ساخته شود و AI نقش مشخص و کنترل‌شده داشته باشد.
مثلاً می‌توان توضیح محصول را پیشنهاد گرفت، اما قیمت را مستقیم از دادهٔ فروشگاه خواند. این جداسازی از ورود عدد حدسی به فایل مشتری جلوگیری می‌کند. برای چنین گردش کاری، توسعهٔ اختصاصی یا ثبت نیاز پروژه در آونا قدم مرتبط‌تری از ساخت مکرر فایل در یک گفتگو است.
پرسش‌های رایج
آیا خروجی فارسی بدون بررسی قابل ارسال است؟
خیر؛ صحت متن و کیفیت صفحه‌بندی باید در فایل نهایی کنترل شوند. پشتیبانی زبان با تضمین کیفیت هر خروجی یکسان نیست.
آیا می‌توان جزوه را به PDF تبدیل کرد؟
گوگل این نوع گردش کار را در معرفی قابلیت مطرح کرده است. کیفیت نتیجه به خوانایی ورودی و بازبینی وابسته است.
آیا این مقاله قیمت یا دسترسی ایران را تأیید می‌کند؟
خیر؛ برای قیمت، محدودیت حساب و دسترسی منطقه‌ای باید وضعیت جاری همان محصول بررسی شود.
برای شناخت تفاوت قابلیت اپلیکیشن و مدل، راهنمای جمینای ۴ کربن را هم بخوانید. اگر هدف شما تولید و مدیریت خودکار اسناد در وب‌سایت است، نیاز پروژه را برای آونا ثبت کنید؛ این موضوع با ساخت دستی یک فایل در چت تفاوت دارد.
منبع و روش تهیه
بررسی تحریریه بر اساس اطلاعیهٔ رسمی گوگل؛ تاریخ بررسی ۳۰ اکتبر ۲۰۲۶. مثال‌ها و پیشنهادها تحلیل تحریریه هستند و آزمون مستقل محصول محسوب نمی‌شوند.
